Krever rettigheter: Sletting\Personopplysninger i konsernet, Sletting\Personopplysninger i firmaet (firmanivå) eller Sletting\Personopplysninger i avdelingen (avdelingsnivå, kun tilgjengelig dersom avdelingsvis rapportering benyttes).
Verktøy for sletting av personopplysninger er tilgjengelig på firmanivå. Kunder som benytter avdelingsvis rapportering har tilgang til verktøyet via avdelingsoppsett og linken "Sletting av personopplysninger".
Mulige utvalg for sletting av personopplysninger
Utvalg | Beskrivelse av sletterutine | Metodebeskrivelse |
Oppdrag arkivert for mer enn 1 år siden | Personopplysninger som behandles som ledd i markedsføringsformål | - Interessentregistreringer som ikke er budgiver erstattes med systemkontakt "Slettet Registrering". |
Oppdrag arkivert for mer enn 11 år siden | Alle personopplysninger som er behandlet i forbindelse med oppdraget | Gjelder ikke oppdrag som har pågående skadesak (angitt i sjekkliste) |
Oppdrag- og omsetningsjournal (html-kopi) eldre enn 11 år | Html-kopi av oppdrag- og omsetningsjournal | Valgt oppdrag- og omsetningsjournal html-kopi-fil slettes. |
Mistenkelig Transaksjon-melding registrert for mer enn 6 år siden | Mistenkelig Transaksjon-meldinger, kvitteringer og rapporter | Valgte dokumenter (tilknyttet internkontrollsjekklistepunkt for hvitvaskindikatorer) slettes |
Kontakter uten relasjoner | Kontakter som ikke har blitt endret på mer enn 1 år, og er uten relasjoner til aktive oppdrag | Kontakter uten oppdragsrelasjoner og som ikke er endret på mer enn 1 år blir slettet automatisk hver natt. |
CRM | Leads og interessenter som er avsluttet og ikke endret på 2 år. | - Navn erstattes med "[Slettet registrering]". |
Velg oppdrag for sletting
Webmegler lister ut alle oppdrag som kvalifiserer til sletting i de forskjellige utvalgene. Ved å velge oppdrag i listen (eller velge alle matchende) og trykke "Lagre" blir oppdragene lagt i slette-kø som behandles nattlig.
Oppdrag som har blitt slettet / anonymisert
Webmegler forsøker å beholde strukturen til oppdraget ved å erstatte kontaktregistreringer med en ny systemregistrering "Slettet Registrering".
Dette bidrar blant annet til å bevare nøkkelinformasjon til historisk rapportering (for eksempel hvor mange interessenter, budgivere og visningsdeltakere et oppdrag har hatt).
Arkivert for 1 år siden
Arkivert for 11 år siden