Første gangen du logger deg inn i Core, vil det være satt opp et dashboard for deg med fliser med forskjellige navn og farger. Disse flisene vil vise frem oppdrag som matcher flisens kriterier, som eksempelvis oppdrag som er aktive, oppdrag som er markedsført, oppdrag som er solgt, osv:

Disse flisene er opprettet på kjedenivå, og vil ikke være mulig for megler å endre på. I noen tilfeller ønsker megler å opprette egne søk, og etter gjennomgang av denne hjelpeartikkelen skal du være utrustet for å gjøre nettopp det.

En flis i dashboardet er egentlig bare et avansert søk hvor man har krysset av for Synlig på hjemmeside. Det vil si at du må vite hvordan du bruker avansert søk for å lage en ny flis.

Avansert søk lar deg gjøre filtrerte søk etter alle eiendommer som er lagt inn i systemet (men noen unntak, se seksjon for begrensninger) . Ved å velge relevante kolonner kan du spesifisere hvilke oppdrag som skal dukke opp i søket mer nøyaktig, enn bare ved å søke etter eiendommens adresse. Du kan også lagre fremtidige søkeparametere for deg selv, eller hele avdelingen.

Start alltid med å opprette et nytt søk - på den måten slipper du å jobbe med kolonner og kriterier som ikke er lagret noe sted, med risiko for at arbeidet går tapt.

Det enkleste er å ta utgangspunkt i et eksisterende avansert søk som inneholder mange av kolonnene du ønsker å bruke. I denne artikkelen tar jeg utgangspunkt i et søk som heter "Mine befaringer" for å lage en ny oversikt over signerte oppdrag jeg må klargjøre for salg.

Trykk på +-knappen, og fyll inn et passende navn på ditt nye avanserte søk:

Når søket nå er opprettet kan du begynne å jobbe med nye søkekriterier.

For at søket skal vise det jeg ønsker, må jeg endre filteret under kolonnen Faser fra Registrert til Aktivert. For å teste at jeg får riktige treff i etter jeg har endret på filteret, så må du trykke på "Oppdater resultatliste". Husk å lagre underveis mens du jobber, ved å bruke Diskett-knappen!

Når søket ditt er ferdig laget iht. beskrivelsen over, så kan flisen opprettes. Det gjør du ved hjelp av Diskett-knappen, som åpner en ny pop-up, og du krysser av på Synlig på hjemmeside som gir flere nye alternativer:

Dersom flisen ikke ble helt som du håpet, eller du har behov for å endre noe, så trykker du enkelt og greit på flisen, som tar deg inn i det underliggende avanserte søket. Endre så nødvendige kolonner og filtre, før du avslutter med å lagre med Diskett-knappen når du er fornøyd:

Avansert søk har noen begrensninger når det gjelder hva en bruker kan se av data i søket. Før uthenting av treff legges det på visse filter som skal gjelde for blant annet tilgangssjekk.

Begrensninger basert på tilgangsnivå:

Det finnes også en egen admin tilgang som gjør at man får tilgang til alle søke profiler kalt “Avansert søk – administrator”, nyttig dersom man skal ha ansvaret for å rydde opp i søke profiler og delingen av disse.