Merk at denne artikkelen tar for seg en generell gjennomgang og at oppsettet er kundespesifikt. Innholdet som vises i artikkelen kan derfor avvike noe fra hvordan det ser ut hos den enkelte megler og meglerkontor.

I Core finnes det en egen system for arbeid med antihvitvasking (AML), og i denne hjelpeartikkelen vil vi gå i gjennom hvordan administrator kan skru på dette. Dersom du er hvitvaskingsansvarlig og heller vil lese om hvordan du bruker hvitvaskindikator-rapporten, så kan du trykke her.

Det første vi må vite, er kort og enkelt hvordan rapporten fungerer;

En hvitvaskingsindikator er en ny formeltype som er introdusert i sjekklisten. Dette gir Core muligheten til å samle opp alle saker hvor indikatoren er utløst, for så å presentere dem for hvitvaskingsansvarlig i et samlet samlet grensesnitt:

Denne rapporten er ment å jobbes med løpende, og vil eliminere behovet for å varsle fagansvarlig manuelt i de tilfellene et oppdrag får forhøyet risiko for hvitvasking - dette vil fremkomme helt automatisk av hvitvaskindikator-rapporten.

For å kunne sette opp indikatorer i sjekkliste for eiendom og byggetrinn, må du ha administratortilgang til den sjekklisten.

For at fagansvarlig og/eller hvitvaskingsansvarlig skal kunne bruke AML-systemet, må den ha kontorrollen "Hvitvaskingsansvarlig".

Først må administrator kartlegge hvilke eksisterende sjekklistepunkter en har i den eksisterende sjekklisten per i dag som skal gjøres om til hvitvaskingsindikatorer. Dette vil være typiske punkter som spør "[Er selger PEP?] ja eller nei", "[Selger er risikovurdert som:] lav, normal eller høy risiko", etc.

Når sjekklistepunktene er lokalisert, må administrator jobbe seg systematisk gjennom listen og legge på formlene - dette gjøres slik:

Når du har lagret, så skal formelboksen se slik ut:

For megler vil sjekklisten se helt lik ut som før, foruten et lite bilde av en robot, som viser at det er knyttet en eller annen formel til sjekklistepunktet. Ved mouse-over vil megler få opp hjelpetekst om hva slags formel det er:

Dette er veldig enkelt, og det er godt beskrevet i denne hjelpeartikkelen her, som viser hvordan man setter opp Core sitt internkontrollsystem. Kort fortalt skal rapporten ligge inne i fagansvarligs internkontrollsjekkliste, og den er hardkodet slik at den kun trenger å velges inn i sjekklisten.